Реструктуризація УКА у 2-й половині 2023 мала на меті підвищення ефективності роботи структурних підрозділів УКА (СП) – від Правління й до окремих Ресурсних Центрів (РЦ) та Комітетів. Тоді ми вперше заговорили про те, що чимало СП не показують того рівня ефективності, який мав би бути при належній організації та консолідації спільних ресурсів за секторами діяльності. Реструктуризація супроводжувалась фіксацією нових положень та регламентів по взаємодії в СП та між СП, кадровими перестановками (зокрема, в Комітеті інновацій), а також розформуванням окремих підрозділів, які не показали достатньої ефективності (комітет Інтернаціоналізації).
Власне, показники ефективності також були визначені у 2023 – йдеться про конкретні фінансовані проєкти (в першу чергу від ВД та РЦ), кількість та якість позиційних документів (від Комітетів) та їх впливу на секторальні, державні політики тощо.
Отже, як виглядає ситуація в кінці травня 2024 й чи дали ці зміни якісь покращення? Повний звіт за результатами 1-го півріччя ВД УКА підготує в кінця червні, але наразі вже зрозумілі результати по Комітету інновацій.
Результати Комітету інновацій – нова планка ефективності для комітетів
Після зміни керівника цього комітету в січні (Комітет очолила Юлія Рижкова) були визначені цілі та плани на 1-е півріччя. Відтак, відслідковувати прогрес та зміни стало досить просто.
Зараз, кращими результатами роботи комітету є наступні:
1. В напрямку створення політик, адвокації та лобіювання (що є головною відмінністю Комітетів УКА від Ресурсних центрів) зафіксовані наступні зміни
a. Вихід на 1-й грантовий проєкт, націлений на створення державної кластерної політики. Даний проєкт Accelerate GDT буде виконуватись спільно з Мінекономіки і є чудовим продовженням тих позитивних змін з даним міністерством, які йдуть з минулого року. Проєкт отриманий завдяки тісній співпраці з експертами TCI, куди входить УКА, і є нашим першим проєктом в програмі Interreg Europe. Цілі проєкту передбачають створення державної політики та плану розвитку кластерів в Україні й це та планка, до якої всі наші кластери прагнуть останні 5 років.
b. Комітет добре проявив себе в аналізі проєктів державних стратегій з належними комунікаціями до Міністерств та Європейської комісії. Зокрема, проведений аналіз та надана розгорнута детальна відповідь Мінекономіки на нову стратегію розвитку МСП до 2027. Це мало позитивний результат – кластери та БО (до того повністю відсутні в 1-й версії документа) були включені в неї, як інструменти розвитку та підтримки МСП.
c. Експерти комітету були долучені до розробки регіональної стратегії розвитку МСП до 2027 Запорізької області – це був мініпроєкт від Запорізької ТПП. В результаті, ми відпрацювали формати а) стратегічних сесій з регіональними стейкхолдерами, б) виходу стратегії, яка може бути корисною для інших регіонів країни. Зокрема, дуже цінним в рамках проведених обмінів було визначення пріоритетних інструментів підтримки МСП регіонального рівня.
2. Зміни у співпраці з науковцями – краще залучення та фокус на конкретних результатах. Неспроможність показати конкретні результати співпраці бізнесу та науки, взаємна критика – були головними перешкодами у 2023 у взаєморозумінні науковців та бізнесів серед кластерів УКА, та їх переходу до більш конструктивної співпраці. Для того, щоб змінити цю ситуацію Комітет запропонував 2 конкретні активності
- Зафіксувати кращі практики у співпраці бізнесу та науки серед кластерів УКА
- Промотувати їх шляхом проведення окремої конференції
Ці активності були виконані на початку березня – ми отримали 25 кращих практик, й провели якісну конференцію. Ми зробили це власними ресурсами, без будь-якого донорського фінансування. Разом це сприяло зростанню нового кластеру «Наукові парки України», спільним активностям (наступні конференції в Полтаві та Дніпрі), а також дозволило встановити відносини з керівництвом нової програми кластерної підтримки від UNIDO. З кращих практик наразі готується фінальний аналітичний звіт, й це буде новим потужним інструментом впливу на стейкхолдерів інноваційного розвитку.
3. Зміни у відносинах з ВД УКА – більшість вищеозначених робіт виконувались в тісній співпраці з ВД УКА (замість критики та суперечок, що було з минулим керівництвом).
Резюмуючи, за 5 місяців роботи, комітет показав результати, яких ми не бачили до того за 3 роки діяльності подібного комітету в рамках платформи Industry4Ukraine, а далі УКА. Дуже важливими для осмислення та аналізу цього “першого кейсу змін серед СП” є кілька моментів
- Комітет вже частково забезпечив фінансуванням свою діяльність на подальший період роботи, що створює передумови для подальшого, сталого прогресу й на користь всіх кластерів УКА.
- Виконані роботи проводились не стільки шляхом мобілізації експертних ресурсів кластерів, як включення власної відповідальності та експертизи — Юлія Рижкова та Віталій Грига працювали професійно, злагоджено та продуктивно. Залишається лише догадуватись, які б ми мали результати за більшого підключення подібних професіоналів.
Разом це підтверджує правильність тези про персональне лідерство, домінанту якості (а не кількості) й фокус на конкретних результатах та deliverables, на чому постійно акцентує ВД УКА.
2 ключові напрямки для СП УКА на 2024
Подібну ефективність роботи демонструють ще досить мало СП УКА. Крім комітету інновацій, хороші результати у 2024 варто зазначити також по Координаційному центру Professionals4Ukraine (КЦ P4U). Практично, без виділеного фінансування на бізнес-місії по інтернаціоналізації, КЦ P4U зумів підтримати представництво УКА в цілій низці міжнародних заходів – на оборонній конференції у Варшаві, Clusters meet regions в Мілані, на Hannover Messe, на березневій та ще 2-х травневих конференціях в Брюсселі, серед яких знаковою стала Європейська кластерна конференція.
Але загалом питання збільшення ефективності роботи всіх РЦ та Комітетів залишається на порядку денному керівництва УКА. Найбільш пріоритетними напрямками залишаються два:
- Формування РЦ «Енергетичні кластери України». В рамках підготовки проєктної заявки на конкурс EU-Ukraine clusters partnership ВД УКА сформувала проєктну групу, в яку ввійшли представники 9 організацій. Це – Центр розвитку інновацій, кластер «Цифрової енергетики», DIHs КАУ та КПІ, Кластер енергетичного приладобудування, Київський хайтек кластер, ГО «Астар», Теплоенергетичний кластер України та АППАУ. Це показує потенціал УКА, й відтак йдеться про продовження консолідації в цьому напрямку й значні покращення співпраці з регіональними партнерами. Адже ясно, що ця тема стає критично важливою для української економіки й кластери мають зайняти гідне місце в стратегіях протидії енергетичній кризі.
- Інтернаціоналізація та посилення РЦ Dual-Use. Цей ресурсний центр вже включає кластери та їх учасників з сектору ОПК з Києва, Вінниці, Дніпра, Харкова, Львова, Запоріжжя та Миколаєва, загалом 9 кластерів. Тобто, тут так само ми бачимо дуже великий потенціал за умови належної консолідації. Варшавська конференція «Квантові технології та Оборона» стала яскравою демонстрацією нашої спроможності консолідувати кращих експертів в спільноті цього РЦ. Наступні конференції в Брюсселі (6 травня) та Кракові (планується на 5 червня), також показують величезний потенціал можливої підтримки європейських кластерних структур. Водночас щоб реалізувати це вікно можливості, РЦ має демонструвати зовсім інший рівень внутрішньої консолідації та виходу на конкретні пропозиції для міжнародних партнерів. Наразі їх – ясно сформульованих, узгоджених та готових для комунікацій практично немає.
Результати комітету Інновацій у 2024, зміни які там відбулись можуть бути прикладом для всіх СП УКА. Все починається з персонального лідерства та відповідальності й далі – правильної, системної організації та координації наявних ресурсів.
ВД УКА закликає Правління, наші Ресурсні центри та Комітети продовжувати взятий курс на кращу консолідацію ресурсів та ріст ефективності за ключовими напрямками нашої діяльності. Не дивлячись на всі труднощі, ми доказуємо, що навіть в умовах суцільних обмежень й браку фінансування прогрес можливий. Запорукою успіху є вміння наших керівників консолідувати та організувати кращі ресурси, направити їх на досягнення конкретних цілей. Власне, це – класика кластерної співпраці, яку ми вже опановуємо, але де резерви та потенціал зростання по всьому УКА ще дуже великі.
Виконавча дирекція УКА.