Даний матеріал підготовлений для координаторів кластерів, учасників стратегічної сесії 9 липня і є нагадуванням про результати перших двох стратегічних сесій, які відбулись 10 січня та 16 лютого.

Результати сесії 10 січня – формування цінностей бренду УКА

Сесія мала на меті формування цінностей бренду УКА. Її контекст включав кілька чинників. Після досить складного 1-го етапу реструктуризації УКА в кінці 2023, відчувалась певна втома спільноти. Необхідно було «перезарядити» керівників, відповідно тема бренду УКА, емоційних чинників та цінностей вийшла на 1-й план. 

Результати сесії, які вів Михайло Крикунов, доступні за посиланням. 

Коротке резюме

1. Досягнута певна єдність щодо бачення окремих характеристик бренду, зокрема
   1. «хто ми» (місія) – центр консолідації та координації кластерного руху країни. Окремі ролі в цій місії – кластерний акселератор та центр координації з кластерами ЄС.
   2. «яку цінність ми несемо нашим стейкхолдерам» – кластерну культуру – мислення та підходи, практики та стандарти
   3. «якою є наша особистість (атрибути)» – ми є необхідні стейкхолдерам; ми доступні, але не дешеві; в цілому серйозні; в міру формальні; більш звичайні, ніж екзотичні; дружні; високотехнологічні; сучасні; середньо-гучні у комунікаціях; більш складні, ніж прості; швидше яскраві та кольорові; з гендерним балансом.
   4. Певна кореляція існує у визначення рольових моделей – учасники бачать УКА вільним, демократичним, креативним об’єднанням, де панує культура рівності, співпраці та відкритості, в тому числі до інновацій.
2. Натомість є різні, часто полярні думки щодо наступних питань
   1. «якими ми себе бачимо» – в оцінках «ми пишаємось» та «потрібно покращувати» зафіксовані діаметрально протилежні погляди на теми фандрейзингу, комунікацій, міжнародної співпраці тощо. Консультант дав висновок: «існують діаметрально протилежні сприйняття організації навіть серед членів Правління, можна очікувати ще більшого протиріччя серед простих членів». Й рекомендація: «необхідно терміново змінювати формат, частоту та стиль комунікацій серед членів Правління».

Результати сесії 18 лютого – думки щодо ефективності УКА та напрямків руху

Головні результати – думки кластерів, представлені в 4-х категоріях «що покращити або впровадити», «що продовжувати робити» й «що припинити робити», «які ризики врахувати».

Очевидно, що 9 липня спільнота може провести певну переоцінку цих думок та позицій. Зрозуміло, що розбіжностей в УКА багато, наприклад:

• Є чимало питань до ефективності роботи окремих Ресурсних центрів, де позиція «прямо не конкурувати один з одним» не витримує перевірки в реаліях. Зокрема, більшість РЦ не змогли об’єднати кластери в рамках останнього EU-Ukraine clusters partnership. Не видно і їх спільних проєктів.
• Якщо місія УКА – «центр консолідації та координації кластерного руху країни», то як можна спокійно відноситись до того, що окремі донори не просто ігнорують цю позицію, але й створюють інші центри консолідації, провокують подальшу фрагментацію та конкуренцію між кластерами. Думки щодо цього є дуже різними, навіть і в Правлінні.
• Є суттєва різниця в проєктній ефективності різних структурних підрозділів, зростає різниця між тими хто працює на весь УКА, й тими «хто тільки на себе» й це викликає також нерозуміння в керівництві УКА.
• Не врахований ризик зовнішньої конкуренції та негативних впливів на місію консолідації та «єдиного координаційного центру кластерного руху» й саме вони почали найбільше дошкуляти у 2-му кварталі 2024. Своєю чергою, цей та подібні ризики вступають в дію  через те, що не змогли вчасно прийняти Етичний кодекс та виробити інші правила взаємодії та комунікацій зі стейкхолдерами.

Отже, стратегічна сесія 9 липня має прояснити низку цих моментів та  відношення кластерів з головною метою – консолідувати кластери навколо стратегічних позицій,  нашої спільної місії та точок зростання. Зараз стає все більш очевидним, що без консенсусу, без вирівнювання та консолідації навколо цих спільних позицій, УКА не зможе розвиватись тими темпами, які були до цього і є чимало ознак певної кризи УКА на 3-му році існування. Керівництво УКА спокійно ставиться  до цього моменту як до певної точки фазового переходу у своїй еволюції. Подібні процеси переживає кожна організація у своєму зростанні. Однак, пройти цю точку бажано якомога швидше й з меншими втратами, тому роль та позиція кожного кластеру, учасника УКА є важливою.

Виконавча дирекція УКА.