З 2 липня в рамках проєкту Clusters4Regions стартує спеціальна програма Cluster PM Excellence Program, спрямована на розвиток нового покоління лідерів кластерних спільнот, міжкластерних проєктів та екосистемних ініціатив.

Програма є особливою як за своїми цілями, так і за підходами до навчання. До її розробки залучені міжнародні консультанти, а сама програма поєднує навчання, менторство та практичну реалізацію отриманих знань у роботі з реальними командами, робочими групами та проєктами.

До участі першочергово запрошуються представники проєкту Clusters4Regions, інших кластерів Українського кластерного альянсу, а також координатори та експерти EDIH Kyiv HiTech. Водночас програма передбачає конкурсний відбір та орієнтована насамперед на практиків, які вже мають досвід роботи з командами, проєктами та партнерствами.

Чому це спец програма й саме зараз

За останні роки кластерна спільнота УКА значно виросла у всіх відношеннях. Завдяки нашій діяльності, різноманітні проєкти розвитку (в тому числі й за межами УКА) охопили більше 30 українських кластерів. УКА постійно стимулює при цьому розвиток міжнародних партнерств, регіональних та секторальних програм розвитку через інструменти колективної роботи, як задіяння регіональних, галузевих чи секторальних комітетів, ресурсних центрів та робочих груп. 

Однак разом із масштабуванням постійно виникають нові виклики. Подальший розвиток УКА все менше залежить від рішень чи ресурсів виконавчої дирекції і все більше — від автономності та професійності цих проєктних між-кластерних та між-дисциплінарних команд, робочих груп, ресурсних центрів, кластерних рад, регіональних чи секторальних проєктних офісів тощо. Й тут ми бачимо найбільші виклики в розвитку.

Нам потрібні люди, які здатні не просто координувати активності, адмініструвати ті чи інші проєкти по формальним ознакам звітності, а запускати справжню співпрацю між організаціями, об’єднувати справжніх експертів навколо спільних цілей, створювати ефективні робочі групи, спроможні показувати швидкі результати роботи.

Саме тому головною метою програми є підготовка нової генерації фасилітаторів, менторів та лідерів співпраці для кластерних спільнот.

Чотири головні виклики кластерних спільнот

За останні роки через активності УКА пройшли сотні учасників МСП, десятки кластерів та проєктних команд. Незважаючи на різноманітність секторів, галузей та регіонів, більшість викликів виявилися дуже схожими.

1. Від груп експертів — до команд, здатних демонструвати швидкі результати

Ми вже добре вміємо збирати навколо спільних викликів технічних експертів, представників бізнесу, університетів та влади. 

Ми значно гірше вміємо перетворювати ці групи на команди, які беруть на себе відповідальність та системно працюють над спільним результатом, й вміють показувати швидкі результати. Наприклад, під час стратегічних сесій Clusters4Regions у кожному регіоні збиралися десятки учасників. Проте фінальні документи, проєктні заявки та інші результати часто створювалися силами лише кількох найбільш активних людей. Відповідно, виникає питання про ККД цієх колективної енергії, або, в іншому формулюванні – 

Як перетворювати групи зацікавлених учасників на команди, здатні показувати результат протягом кількох місяців?

2. Від співпраці та нетворкінгу — до проєктів та ініціатив

Кластери традиційно сильні у створенні мереж та партнерств, й ми це доказуємо постійно. Однак на практиці далеко не кожна співпраця перетворюється на спільний проєкт, нову послугу, продукт або консорціум. Ми регулярно бачимо ситуації, коли між учасниками начебто існує початковий кредит довіри, є спільне бачення та хороші стосунки, але відсутні механізми або навички, які допомагають перевести цю взаємодію у конкретні результати. Відсутність результатів веде до зниження довіри, й дуже часто – розпаду початкових команд.

Саме тому однією з центральних тем програми стане питання:

Як перетворювати початкову довіру та співпрацю на реальні проєкти та ініціативи?

3. Від координації — до лідерства та менторства

Найціннішим ресурсом будь-якої спільноти є люди. Сьогодні в УКА є кілька яскравих лідерів, які здатні запускати нові напрямки, створювати проєкти та об’єднувати навколо себе інших.

Проте потреба в таких людях – справжніх лідерах є значно більшою. Портфель проєктів УКА Cluster4X – це сьогодні 30+ проєктів й ми постійно шукаємо менеджерів, спроможних забезпечувати їх реалізацію, – системно, послідовано та в рамках ефективних команд. При цьому важливими навичками є вміння бачити перспективні можливості, розвивати партнерські мережі, управляти портфелями проєктів та формувати довгострокові екосистемні результати.

Тому ще одним завданням програми є формування нового покоління кластерних менторів, фасилітаторів та лідерів екосистемного розвитку, які зможуть підтримувати розвиток кластерів, проєктів та професійних спільнот далеко за межами окремих проєктів чи регіонів.

Повний перелік типових кейсів, з яких формуються ці виклики можна переглянути за посиланням.

Особливості програми Clusters PM Excellence

Програма буде розгортатись в липні та серпні, й має кілька особливостей, які варто знати від самого початку 

1. Двух-етапна реалізація, де серія з 5 воркшопів є “прокачкою” важливих знань та навичок, й далі 2-ий етап стосується реалізації отриманих знань на практиці. Принаймі такий формат є обов’язковим для учасників від Clusters4Regions, й в меншій мірі – EDIH Kyiv Hitech. Що стосується інших категорій, це залежить від індивідуальних домовленостей.
2. Довіра – як стратегічний актив. Питання “як створювати й перетворювати довіру та співпрацю на реальні проєкти й ініціативи” є ключовим в розгляді програми воркшопів. Й тому питання справжньої довіри буде проходити червоною ниткою через всі воркшопи, й це одна з причин чому головним ментором програми воркшопі є Курт Нільсен – ключовий консультант, партнер УКА в цій сфері консалтингу та тренінгів. 
3. Воркшопи – навчання через практику та спів-творення. Це буде не зовсім класичний тренінг, які ми мали раніше. Від учасників очікується осмислення отриманих матеріалів в контексті своїх специфічних завдань, з відповідною рефлексією та, можливо, додаванням свого досвіду та знань в практичні матеріали занять. Відповідно, це не є програмою для новачків, а радше для фахівців які вже мають досвід створення та реалізації проєктів в командах.
4. Тестування та відповідність стандартам УКА щодо лідерства та справжньої експертизи. Враховуючи потреби УКА в справжніх лідерах та експертах, є певні вимоги до всіх учасників щодо виконання домашніх завдань. Тренери також запропонують систему тестувань, в результаті проходження яких можна буде подаватись на офіційний статус “Експерт УКА” (положення УКА щодо експертів в кластерному розвитку буде розширене в липні на інші категорії).
5. Інтеграція в інші проєкти та ініціативи УКА. Учасникам також варто знати, що ця програма – бустер для швидкої інтеграції її учасників в проєктні ініціативи УКА (й також EDIH Kyiv Hitech), де нам критично бракує кваліфікованих проєктних менеджерів та лідерів РГ. Зокрема, йдеться
   1. Всі категорії: проєкти які будуть вироблені в серпні – вересні будуть подаватись на загальнонаціональний Award, й переможці якого будуть в першу чергу промотуватись на донорську підтримку.
   2. Кращі проєкти будуть представлятись на Rebuild Ukraine в Варшаві в листопаді. 
   3. Координатори від проєкту Clusters4Regions від Хмельницької та Вінницької областей – будуть мати окрему, додаткову підтримку проєкту ClusterBrdige, як персональний супровід німецьких консультантів та промоцію їх проєктів.
   4. Що стосується EDIHs – вироблені проєкти матимуть першочергову промоцію від ПО EDIH й підтримку УКА, який є координаторм цього консорціуму.

Для кого ця програма та які бенефіти

Які учасники відповідно вказаним 3-м категоріям нам потрібні? В принципі, критерії вже вказані в анонсі програми, можна дещо їх розширити. 

• Першочергово, мова йде про діючих практиків –  керівників проєктів, робочих груп, команд тощо які вже мають практичний досвід створення та реалізації проєктів, 
• Другий критерій – амбіції та бажання (мотивація) до власного розвитку. Учасник (-ця) розуміє й добре усвідомлює свої обмеження чи зони росту, й готовий працювати над ними.
• Третій критерій – конкретні ідеї (чи вже готові проєктні ініціативи), де учасники матимуть як зобов’язання створити реальну робочу групу (до 5 осіб), з якою необхідно буде на 2-му етапі виробити проєктну заявку. Для учасників Custers4Regions автоматично йдеться про учасників тих чи інших кластерів, якіє учасниками цього проєкту.

Технічним критерієм відбору є рівень англійської не нижче В1-В2 (перекладу на тренінгу, на жаль, не буде через бюджетні обмеження). 

Оскільки програма передбачає значні витрати часи, учасники мають добре розуміти переваги участі. 

До них відносяться

1. Переваги інтеграції в нові та існуючі проєкти УКА (див вище)
2. Надання статусу експерта з першочерговим долученням до нових проєктів в якості керівників чи провідних експертів
3. Рекомендації УКА щодо включення в міжнародні формати кооперації.

**********

Резюмуючи все вищесказане. Якщо сьогодні запитати, що найбільше стримує розвиток кластерного руху в Україні, відповідь навряд чи буде про нестачу ідей чи проєктів. Найчастіше проблема полягає у нестачі сильних менеджерів, справжніх лідерів, здатних об’єднувати інших навколо спільних цілей та доводити співпрацю до результату. Саме таких людей ми шукаємо в цій програмі.

Не просто проєктних менеджерів – а майбутніх фасилітаторів, менторів та лідерів кластерних спільнот, які допоможуть УКА та нашим кластерам здійснити цей перехід від окремих успішних проєктів до справжньох оркестрації в індустріальних екосистемах.

Переглянути програму та зареєструватись можна за посиланням.