Грудень – час підбивання підсумків року. Виконавча дирекція та Правління УКА провели вже кілька нарад на цю тему, а 14 грудня відбулись Загальні збори, на яких представлено 5 найбільш успішних напрямків діяльності УКА у 2023. Ця публікація надає про них більш детальну інформацію.

Топ-5 напрямків, які стали найбільш успішними:

Виконавча дирекція УКА (далі, ВД УКА) оцінює здобутки УКА відповідно до стратегії та річного плану, запропонованого учасникам об’єднання восени 2022. Загалом, ВД УКА оцінює стан виконання цілей та планів менш як 50%. Причина та сама, що й у 2022, – значне недофінансування діяльності та брак ресурсів. Водночас ті 40-50% які виконані, показують значний прогрес УКА стосовно 2022.

1. Проєктний Офіс УКА (ПО УКА) зафіксував 52 проєкти УКА вартістю понад 120 млн євро. Це дуже великий обсяг робіт, виконаний спільно зі всіма структурними підрозділами УКА й це гарантія успішного розгортання цих заявок в наступний період.
2. УКА практично завершила реструктуризацію. Замість аморфної, слабо керованої структури, де було не зовсім зрозуміло «хто є хто» й хто чим займається, об’єднання набуває все чіткіших контурів, де кожен керівник та підрозділ демонструють належний рівень ефективності.
3. ВД УКА здобула вдвічі більше грантів на спільну діяльність в порівнянні з 2022 року. В контексті того, що 80% кластерів УКА є молодими й самі гостро потребують допомоги, це стало запорукою виживання всього об’єднання  Загальна сума фінансування УКА у 2023 перевищує 200 тис. євро.
4. Впродовж року велась системна робота над позиційними документами УКА й завдяки цьому УКА стає полісімейкером за низкою сфер, де ми тримаємо лідерські позиції в Україні серед інших бізнес-об’єднань. В першу чергу, йдеться про подвійний перехід МСП (цифровий та зелений), інноваційний та кластерний розвиток. 
5. Програма Professionals4Ukraine, започаткована на початку створення УКА, стала ще одним важливим здобутком УКА у 2023. Ця мережа зарубіжних амбасадорів почала діяти скоординовано, узгоджено й принесла УКА низку фінансових, організаційних та репутаційних переваг.

Тепер більш детально про ці напрямки, й про те, що вони означають для кластерів УКА на 2024.

52 проєкти для Стійкості та Відновлення країни

Висновки про те, що без проєктів регіональних  чи галузевих масштабів кластери не мають жодних шансів розглядатись як важливі суб’єкти економічного розвитку були зроблені ще в кінці 2021. Ще тоді проєкт ClusteRISE, критично розглядаючи позиції молодих кластерів серед інших акторів регіонального розвитку чітко сформулював цей виклик, як один з ключових в аженді стратегічного розвитку кластерів. Якщо ви не маєте ніяких значимих проєктів – інвестиційних чи розвиткових, в чому тоді ви ваша цінність для владних структур, інвесторів чи донорів? Чи зрештою, для своїх учасників кластера, які мають масу проблему й тим більше в нинішні часи?

 Мобілізація кластерів навколо цих питань розпочалась практично синхронно з урядовими ініціативами при підготовці першого пакету проєктів Відновлення на Лугано в травні 2022. Але тоді готових проєктів ми практично не побачили. В жовтні 2022, для бізнес-місії на Брно, АППАУ готує 10-топ проєктів у сфері Advanced Manufacturing, більшість яких є спільними для всіх кластерів типу ІАМ. Й вже з грудня, в рамках підготовки на Кошице, починається системна робота в ресурсних центрах. Вона триває майже 3 місяці й делегація УКА везе на Кошице понад 40 проєктів. Впродовж 2023 цей портфель поповнюється ще новими проєктами й, на сьогодні він складає 52 проєкти загальною вартістю більш як 120 млн євро.

Майже третину цього портфелю займають проєкти екосистемного розвитку – й це підтверджує позиціювання УКА, як структури, як прагне кардинально зміцнити «коріння» інновацій та інших засадничих елементів розвитку. Інший показовий елемент, понад 50% проєктів націлені на інтеграційні процеси ЄС – розробники від кластерів намагались їх зробити цікавими й для європейських партнерів.

Що означає ця робота ПО та наших структурних підрозділів з огляду на перспективи 2024?

1. Цей портфель – головна база для подання на гранти й це основа наших спільних інвестиційних пропозицій. Його потрібно вести професійно, й це завдання нашого ПО та структурних підрозділів на наступний період.
2. Ми зрозуміли, що чимало проєктів, вартість яких, перевищує 200 тис. євро, потребують суттєвого допрацювання, деталізації, але також, в багатьох випадках, партнерства – вони не мають шансів на реалізацію якимось одним, окремо взятим кластером. Отже, мова про розбудову партнерських консорціумів як в Україні та з зарубіжними партнерами.
3. У 2023 ми вже диверсифікувались в джерелах фінансування, але очевидно що зусилля потрібно тільки нарощувати.

Реструктуризація УКА

Реструктуризація УКА розпочалась влітку 2023 й включала 2 головні процеси – формування регламентів діяльності та планів дій по всім структурним підрозділам УКА, а також оцінку готовності кластерів стати повноцінними учасниками УКА. Останній напрям, технічно, був досить простим й звівся до відбору учасників УКА по 2-х критеріях:

1) Приналежності до кластерних організацій.

2) Оплати членських внесків.

Відтак, на момент виходу цієї публікації УКА включає 21 учасника, які є дійсними членами УКА, згідно зі Статутом організації.

 Що стосується професіоналізації діяльності структурних підрозділів – Ресурсних центрів та Комітетів, ці процеси виявились досить складними й продовжуються й досі. Всі підрозділи досягли певного компромісу щодо регламентів своєї діяльності (положення), але виробити оптимальні цілі та плани дій до кінця 2023, встановити зони відповідальності та контроль над виконанням цих планів стало важким завданням для більшості з них. Відтак, стало видно більш та менш ефективні команди й ці процеси є нормальними в зростанні нашої спільноти. Згідно ВД УКА є один, найбільш важливий чинник впливу – це лідерство та управлінські навички керівників цих підрозділів. Там де вони на висоті, сьогодні ми бачимо результати. 

Важливим результатом в цій сфері є також перехід на сервісну модель. Ця модель чітко регламентує не тільки пакети послуг, але й саму природу (чинники) в їх створенні та розгортанні. Крім вже названого лідерства, цей перелік включає людський ресурс, процеси, структуру та інструменти.

Більш ніж половина кластерів, дійсних членів УКА вже користувались у 2023 такими послугами як участь в закордонних бізнес-місіях, проведення заходів, допомога в фандрейзингу, пошук партнерів та метчмейкинг з ними, консультації щодо розвитку тощо.

Грантова діяльність УКА

Від початку створення УКА в березні 2022, отримання грантів на спільну діяльність кластерів вважалось та вважається головним джерелом підтримки нашої організації. Адже отримати фінансову підтримку з інших джерел – від бізнесу, держави, чи інших суб’єктів – практично нереально. Відтак, від початку створення ВД УКА веде системну діяльність у сфері фандрейзингу. У 2022 бюджет УКА склав 88 тис. євро, серед яких близько 30 тис. – спонсорська допомога від американської асоціації CSIA (партнер АППАУ), відповідно решта – близько 55 тис. становили гранти. Загальна сума грантів у 2023 на користь всього УКА – 127 тис. євро, що означає двократне зростання.  До цього варто додати 100+ тис євро, які принесені нашими амбасадорами – див далі в розділі Professionals4Ukraine.

Важливим результатом 2023 професіоналізація цього напрямку в УКА за напрямками

• Системне, регулярне написання проєктних заявок: загалом, їх було подано 10 у 2023, з них 5 виграно, що свідчить про високий рівень конверсій
• Розширення кола експертів, які пишуть заявки. Грантові заявки від всього УКА (тобто, для спільних цілей, а не тільки не рівні окремих кластерів) готували щонайменше 6 експертів. Крім ПО УКА (Юрчак О., Соболевська Л., Сильніченков А., Бородюк А.), активну участь в підготовці та подачі спільних заявок проявив РЦ «Смарт.сіті» (Долинний А.), а також Микола Полінкевич з кластерної ініціативи «Західне Полісся». До окремих грантів, особливо в фазі їх реалізації, активно долучалось все Правління УКА.
• Перехід на професійні інструменти проєктного управління. Зокрема, вся ВД та ПО сьогодні перейшли на управління проєктами, в тому числі грантовими через програмне забезпечення Monday (work management), скріншот вище.
• Диверсифікація донорських джерел. Як показує скріншот вище, головними донорами УКА сьогодні є GIZ, UNDP, USAID, – в кінці року до них додався Міжнародний фонд «Відродження».

До успіхів є додатковими до тих, що отримали на свою діяльність окремі кластери УКА – понад 10 з них отримали пряме фінансування, головним чином, від GIZ.  

З огляду на 2024, грантова діяльність УКА та наших кластерів є ключовою – ми входимо в наступний рік набагато краще підготовлені та забезпечені. Й це означає, що кластерний рух України буде продовжувати свій швидкий ріст й це стосується подальшого надання допомоги та сервісів всім нашим членам від УКА. З іншого боку, покращення показників в цій сфері залишається викликом, адже потреби фінансування кластерів – в рази більші. Й новий виклик – це проєктні менеджери на реалізацію проєктів, 2023 показав їх гостру нестачу.

Policymaking в УКА

УКА є правонаступником адвокаційної платформи Industry4Ukraine, де впродовж 2019-21 рр. відбувались головні процеси консолідації експертів промислового, інноваційного, регіонального та цифрового розвитку країни. Серед наших партнерів, які приймали найбільш активну участь в цих процесах – ДП «Укрпромзовнішекспертиза» (команда Володимира Власюка), Інститут економіки та прогнозування НАНУ (в першу чергу, Юлія Рижкова та Віталій Грига),  експерти Київського академічного університету та «Клубу економістів» – Наталія Гаращенко, Володимир Ночвай, Агенція Європейських Інновацій (Іван Кульчицький), а також низка інших експертів, головним чином від ЗВО та від АППАУ. Остання є постійним учасником, й за великим рахунком, ініціатором більшості робіт в цій сфері.

 У 2023 ми випустили 6 позиційних документів, які посилюють роль УКА як лідера подвійного переходу та інноваційного розвитку МСП

• Маніфест щодо переходу та Резолюція конференції Індустрії 5.0. Ці документи липня 2023 стали найбільшим проявом консолідації та спільної роботи експертів УКА.
• Позиційні документи
  • Розвиток DIHs в Україні – є лікнепом для всіх, хто хоче розібратись в темі Цифрових інноваційних хабів, — головної Європейської інституції в цифровому переході МСП. Документ  є must read для тих, хто сьогодні подається на грант Digital Europe – адже ми вже бачимо серед них й чимало таких, хто взагалі не орієнтується в цій темі. 
  • Пропозиції УКА для розвитку інноваційних екосистем – є дуже важливим документом в контексті «водоспаду» грантових та інших програм ЄС, що відкриваються для України. З одного боку, все це дуже добре. З іншого, якщо у нас немає власного курсу та пріоритетів, власного «свічада» – дуже легко загубитись в цьому морі грантів й стати на шлях класичного грантоїдства.
  • Регуляторна політика для розвитку кластерів – призначений для всіх стейкхолдерів державного рівня, які прагнуть розібратись в тому, що таке кластери і як їх необхідно підтримувати з боку держави.

Ще 1 документ «Аналіз інноваційних екосистем Індустрії 4.0. Перспективи співпраці з Польщею» був підготовлений в грудні на замовлення Польської державної агенції Індустрії 4.0. Він буде доступний для широкого загалу після валідації  замовником.

 В кінці року, ми також систематизували загальний спільний доробок наших напрацювань Smart.Industries з 2018. Він сьогодні перенесений вже на рівень УКА й складає більш як 40 документів — це проєкти стратегій національного рівня, позиційні документи, білі книги,  аналітичні звіти, ґайди та кейс-стаді, а також просвітні документи та переклади міжнародних технічних стандартів. Цей доробок гідний, а може й більший ніж, окремих організацій, які іменують себе в країні Аналітичними центрами. Й точно, його немає жодна інша організація в Україні у сфері Індустрії 4.0-5.0, по суті, йдеться про цілісну Knowledge Base, яка системно розвивається з 2016 року.

Отже, кластерам УКА потрібно усвідомити цю перевагу й, можливо, дійсно конвертувати її у 2024 як у власні стратегії подвійного переходу своїх МСП, так і в низку ініціатив на рівні адвокації та лобіювання національного рівня. Це і є наша перспектива, але на досягнення якої потрібна значно більша мобілізація та вклад від наших комітетів.

Програма Professionals4Ukraine – як найбільш ефективний механізм інтернаціоналізації

Принаймі, так це бачить ВД УКА на рівні всієї спільноти. Дійсно, якщо поглянути на результати діяльності наших амбасадорів у 2023, то вони забезпечили:

• Участь кластерів УКА та їх учасників в 6 міжнародних заходах (Прага, двічі Брно та Краків, Жешув, Легніце, Берлін), включно з їх фінансуванням.
• Запуск роботи 2-х білатеральних комітетів (Польща та Чехія), з виходом на урядовий рівень цих країн.
• Значне поглиблення кластерної співпраці з організаціями Польщі, Чехії, Румунії, Німеччини, Франції, Іспанії та Великобританії. 
• Приєднання окремих наших кластерів до великих міжнародних проєктів.
• Новий рівень співпраці та відносин на рівні кластерних асоціацій та спільно ЄС.

Фінансовий внесок тільки польських та чеських партнерів на проведення заходів в їх країнах перевищує 100 тис. євро й це був дуже вагомий результат для УКА.

Якщо меседжи УКА в 2022 про влиття в європейську сім’ю кластерів звучали більше як декларації, то 2023 продемонстрував каскад реальних кейсів як це відбувається на практиці.

Як вже було зазначено вище, ВД УКА проявила рішучість та настійливість в тому, що довести  програми до логічного результату фінансової підтримки. Адже до грудня 2023, вся координація мережі 20+ амбасадорів, підготовка делегацій УКА в бізнес-місії тощо, велись виключно на волонтерських засадах. Тому ми вдячні Міжнародному фонду «Відродження» за цільову підтримку цієї програми – грант на 1 млн гривень став справжнім подарунком та нагородою для нас за витрачені зусилля на запуск та розгортання програми у 2022-23.

Відтак, перспектива 2024 в цій сфері є дуже привабливою. Нас очікує розгортання планів дій по 7 цільових країнах, запуск комітетів білатеральної співпраці з Польщею, Чехією та Румунією, й участь у вже спланованих заходах в цих та інших країнах.  Отже, кластери УКА отримають новий потужний поштовх до інтернаціоналізації.

*********

Підсумовуючи. Далеко не всі цілі та завдання були виконані в 2023. А нові здобутки генерують й нові виклики. Але загалом, УКА значно виросла в професійному плані й крок за кроком встановлює на ринку високі стандарти кластерного менеджменту. 2024 обіцяє бути напруженим з огляду на військово-політичну та економічну ситуацію в країні. Відтак, курс консолідацію й посилення спроможностей наших кластерів є запорукою нашої стійкості .

Підведення підсумків по всім напрямках ще продовжується. 4 січня планується онлайн нарада структурних підрозділів УКА по підсумкам роботи 2023. А плани та завдання на 2024 будуть розглянуті на офлайн сесії 10 січня в Києві. Запрошуємо керівників кластерів залучатись.

                                                                                                          Виконавча дирекція УКА.