Воркшопи УКА по метчмейкингу – Contacts2Contracts – 26.06 та 9.07
Метчмейкинг – це про сполучення попиту та пропозиції в широкому колі кластерних стейкхолдерів, й бенефіціаром може бути не тільки кінцевий замовник, але будь-хто в індустріальній екосистемі кластера. Вдалий метчинг – це швидкий шлях до угод та партнерств в рамках кластера. Й тому це техніка №1 кластерного менеджера, володіння якою різко додає цінності всім членам кластера. Зараз стан навичок та практик в цій сфері по УКА є радше низьким, й тому Виконавча дирекція УКА організує 2 воркшопи, на які ми запрошуємо долучатись керівників кластерів, їх менеджерів, а також партнерські організації.
Загальна мета та завдання воркшопів:
Розробка та тестування нової професійної методики УКА по створенню механізмів ефективного метчмейкингу С2С (Cluster2Cluster) / B2B в кластерах УКА.
Завдання воркшопів
1) Представити та апробувати нову методику мачмейкингу для кластерів УКА, в сукупності нових ролей в кластерах, навичок, методів, технік та інструментів
2) Розділення кращого досвіду й використання окремих інструментів в кластерах УКА, а також зарубіжних кластерів
3) Вироблення єдиного інструментарію нетворкінгу та метчмейкингу УКА в рамках підготовки до виставки Rebuild Ukraine 2025.
Для розуміння контексту воркшопів рекомендуємо ознайомитись з публікаціями
- Аналітика стану та технік мечмейкингу в кластерах УКА
- Методи та інструменти мечмейкингу для кластерів
Умови участі
Безкоштовно для:
- керівників кластерів членів УКА, які беруть участь в Rebuild Ukraine
- представників АРР та ОВА — партнерів проєкту Clusters4Regions
- виділених business developers (всі кластери та партнерські організації).
5000 грн / особу – для бажаючих з інших організацій.
Воркшоп №1 – 26 червня
Інституціалізація та нові формати метчмейкингу: як перейти від знайомств до співпраці
Тривалість: 3 години, з 16 до 19 години
16-00 Вступ і контекст (15 хв)
- Чому метчмейкинг у кластерах більше не може бути «разовими зустрічами».
- Зв’язок із регіональними програмами розвитку кластерів Clusters4Regions.
16-15 Концепт “Портфель співпраці” як інституційна основа (45 хв)
- Основа метчмейкингу — добре знання свого ринку, його попиту та пропозиції: як тримати цей фокус
- Що таке matchmaking repository і як він виглядає на практиці.
- Практичні інструменти:
- шаблони профілів учасників;
- регулярне опитування потреб;
- структура метаданих для AI-відбору партнерів.
- Важливість лідерства та практик фоллоу-ап.
- Практичні кейси: APPAU-Dreberis (2021), каталог UNIDO, кращі та гірші практики з досвіду бізнес-місій УКА, а також внутрішнього метчмейкингу
17-00 Нові формати Matchmaking-подій (45 хв)
- Спеціалізовані сесії замість загальних B2B:
- пітчі по 10–15 хв,
- 1-on-1 matchmaking з модерацією,
- follow-up tables.
- Coaching value proposition + платформи (b2match, b2beeMatch).
- Приклади від європейських кластерів.
17-45 Перерва
18-00 Вправа: Проєктування “портфелю співпраці” (60 хв)
- Робота в групах над реальним профілем кластера до Rebuild Ukraine
- Симуляція події: складання профілю, підготовка до пітчу, введення даних на платформу B2B Match, вибір зустрічей.
18-45 Підсумки / Домашнє завдання
Воркшоп №2 – 9 липня
Мечмейкинг як сервіс: ролі, KPI, масштабування
Тривалість: 3 години, з 16 до 19 години
Основні блоки:
16-00 Нова роль “Business Developer” у кластері
- Головні ролі та функції бізнес-девелопера та як їх створити для зовнішніх ринків:
- outbound-кампанії,
- підготовка компаній, учасників кластера до бізнес-місій
- посткомунікації та фоллоуап.
- Приклади job-description, навичок і задач.
- Групова дискусія: чому координатори кластерів не справляються з фоллоуап завданнями – уроки від кластерів УКА / аналітика EU4Digital тощо.
16-30 Інструменти підсилення довіри
- Підготовка кейсів та проєктів / співпраця з партнерськими організаціями (ТПП, EEN, інші).
- Підготовка комунікаційних матеріалів та їх завчасні комунікації.
- Групова робота: які елементи довіри є у вашого кластера?
17-00 Практикум: симуляція matchmaking-івенту (75 хв)
- Пітчинг учасників (3–5 хв/компанія).
- 1-on-1 matchmaking за попередніми профілями.
- Ролі фасилітатора, бізнес-девелопера, аналітика.
- Оцінка якості “пропозиції” та feedback-матриця.
18-00 Перерва
18-10 Інтеграція та масштабування
- Як впровадити в регіональну програму кластерного розвитку (Clusters4Regions).
- KPI: кількість контактів, follow-up, створені угоди.
- Інституціоналізація через УКА:
- Інтеграція в Академію лідерства / подальші навчання,
- централізована база профілів
- питання спільної CRM
- Загальний план підготовки до Rebuild Ukraine
РЕЄСТРАЦІЯ ЗАКРИТА
